Επισκόπηση και επαλήθευση παραστατικού

Όλα τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί από την υπηρεσία Elorus Fuse φέρουν ειδικό δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα QR, ο οποίος οδηγεί στην ιστοσελίδα επισκόπησης και επαλήθευσης του παραστατικού (στην ίδια ιστοσελίδα οδηγείστε και μέσω της διαδικασίας αναζήτησης παραστατικού).

Η ιστοσελίδα επισκόπησης επιβεβαιώνει τη γνησιότητα του παραστατικού και προβάλλει κατ’ ελάχιστον τις εξής πληροφορίες:

• Βασικά στοιχεία παραστατικού, όπως προβλέπονται από τον ν.4308/2014 (σειρά, αριθμός, ημερομηνία κ.λ.π.)
• Στοιχεία εκδότη
• Στοιχεία λήπτη (αφορά αντικριζόμενα παραστατικά)
• Στοιχεία διακίνησης (αφορά παραστατικά διακίνησης)
• Ανάλυση γραμμών παραστατικού (περιγραφή, αξίες, ΦΠΑ)
• Ανάλυση ΦΠΑ (συνολικά ποσά ΦΠΑ ανά κατηγορία)
• Σύνολα παραστατικού (καθαρή, ΦΠΑ, τέλη, λοιποί φόροι, χαρτόσημα, κρατήσεις παρακρατήσεις, τελικό πληρωτέο)
• Πληροφορίες εξόφλησης παραστατικού
• Αναγνωριστικά παραστατικού
  • Αναγνωριστικό παραστατικού (UID)
  • Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης (ΜΑΡΚ). Ο ΜΑΡΚ δεν εμφανίζεται σε περίπτωση που για τεχνικούς λόγους το παραστατικό δεν έχει ακόμα υποβληθεί στο myDATA.
  • Συμβολοσειρά αυθεντικοποίησης (authentication code). Η συμβολοσειρά αυθεντικοποίησης δεν εμφανίζεται σε περίπτωση που για τεχνικούς λόγους το παραστατικό δεν έχει ακόμα υποβληθεί στο myDATA.
  • Ημερομηνία και ώρα έκδοσης του παραστατικού.
  • Επωνυμία και ιστότοπος παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
  • Αριθμός αδειοδότησης παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Ειδικές σημάνσεις

Απώλεια διασύνδεσης μεταξύ οντότητας και παρόχου (Transmission Failure_1)

Σε περίπτωση που κατά τη στιγμή της έκδοσης του παραστατικού η επικοινωνία με την υπηρεσία Elorus Fuse δεν ήταν τεχνικά εφικτή, ο εκδότης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει ειδικό δισδιάστατο γραμμωτό κώδικα offline. Η ιστοσελίδα στην οποία οδηγεί ο γραμμωτός κώδικας είναι προσωρινή, και φέρει ειδική ένδειξη που επισημαίνει το πρόβλημα αδυναμίας διασύνδεσης «Transmission Failure_1», καθώς και τη δέσμευση του εκδότη να αποστείλει το παραστατικό στον πάροχο μόλις το πρόβλημα αποκατασταθεί.

Η ιστοσελίδα του offline κώδικα QR αναγράφει τα ακόλουθα στοιχεία του παραστατικού:

• Επωνυμία, ΑΦΜ και υποκατάστημα εκδότη
• Ημερομηνία και ώρα έκδοσης
• Σειρά και αριθμό παραστατικού
• Συνολική καθαρή αξία
• Συνολική αξία ΦΠΑ
• Συνολική μικτή αξία

Σε δεύτερο χρόνο, και εφόσον το πρόβλημα αποκατασταθεί και ο εκδότης υποβάλει το παραστατικό στην υπηρεσία Elorus Fuse, η προσωρινή ιστοσελίδα ανακατευθύνει τον φυλλομετρητή στη μόνιμη σελίδα επισκόπησης του παραστατικού. Η ιστοσελίδα επισκόπησης, επιπλέον των υπολοίπων στοιχείων, φέρει ειδική ένδειξη που αναγράφει ότι το παραστατικό έχει υποβληθεί στον πάροχο ετεροχρονισμένα, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Σημειώστε, τέλος, πως ως ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού αναγράφεται η ημερομηνία κατά την οποία ο εκδότης δημιούργησε το παραστατικό, ενώ στο κάτω μέρος του εκτυπώσιμου αναγράφεται η ημερομηνία και ώρα που το παραστατικό παραλήφθηκε από τον πάροχο.

Απώλεια διασύνδεσης μεταξύ παρόχου και ΑΑΔΕ (Transmission Failure_2)

Εάν κατά τη στιγμή της έκδοσης του παραστατικού, η υπηρεσία Elorus Fuse δεν καταφέρει να επικοινωνήσει με την πλατφόρμα myDATA, το παραστατικό γίνεται προσωρινά αποδεκτό, και θα ακολουθήσει προσπάθεια υποβολής του μόλις το πρόβλημα αποκατασταθεί.

Στην περίπτωση αυτή, η ιστοσελίδα επισκόπησης φέρει ειδική σήμανση που περιγράφει το πρόβλημα. Ταυτόχρονα, στο κάτω μέρος του εκτυπώσιμου, αναγράφονται τα αναγνωριστικά πλην του ΜΑΡΚ και του κωδικού αυθεντικοποίησης, καθώς το παραστατικό δεν έχει ακόμα υποβληθεί στο myDATA.

Σε δεύτερο χρόνο, εφόσον το πρόβλημα έχει αποκατασταθεί και το παραστατικό έχει υποβληθεί επιτυχώς στην πλατφόρμα myDATA, η σχετική σήμανση αφαιρείται από την ιστοσελίδα επισκόπησης του παραστατικού, και στο εκτυπώσιμο εμφανίζεται πλέον ο ΜΑΡΚ και ο κωδικός αυθεντικοποίησής του.

Αντιθέτως, σε περίπτωση που η πλατφόρμα myDATA απορρίψει το παραστατικό λόγω επιχειρησιακών σφαλμάτων, η ιστοσελίδα επισκόπησης του παραστατικού επισημαίνει την απόρριψη και αναγράφει αναλυτικά τα σχετικά σφάλματα.

Σήμανση δοκιμαστικού περιβάλλοντος

Η υπηρεσία Elorus Fuse παρέχει ειδικό περιβάλλον για τους σκοπούς διενέργειας δοκιμών, κυρίως κατά το στάδιο ανάπτυξης εφαρμογών που διασυνδέουν την υπηρεσία με τρίτα λογισμικά. Τα παραστατικά που εκδίδονται από αυτό το περιβάλλον αποστέλλονται στο αντίστοιχο δοκιμαστικό περιβάλλον του myDATA, και σε καμία περίπτωση δεν αποτελούν νόμιμα παραστατικά.

Καθώς το δοκιμαστικό περιβάλλον είναι εμφανισιακά πανομοιότυπο με αυτό του παραγωγικού, και για την απαλοιφή της πιθανότητας δημιουργίας εσφαλμένων εντυπώσεων ή διεξαγωγής απάτης, οι ιστοσελίδες επισκόπησης του δοκιμαστικού περιβάλλοντος φέρουν ειδική σήμανση, όμοια με αυτή της παρακάτω εικόνας.

Εκτύπωση και μορφότυποι ΑΑΔΕ & ΕΛΟΤ ΕΝ 16931:2017 παραστατικού

Στο δεξί τμήμα της σελίδας επισκόπησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Εκτύπωση» ώστε να εκτυπώσετε το παραστατικό απευθείας από τον φυλλομετρητή σας, όπως επισημαίνεται και στην παραπάνω εικόνα.

Χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Μορφότυπος ΑΑΔΕ», έχετε πρόσβαση στην απεικόνιση του παραστατικού σε μορφή XML, όπως αυτή ορίζεται από την ΑΑΔΕ και είναι συμβατή με την πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA. Το αρχείο XML ανοίγει σε νέο παράθυρο στον φυλλομετρητή σας, και μπορείτε από εκεί να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Τέλος, χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο «Μορφότυπος PEPPOL», έχετε πρόσβαση στην απεικόνιση του παραστατικού στον εθνικό μορφότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου (ΕΛΟΤ EN 16931:2017), όπως αυτός ορίζεται στο ΦΕΚ B’ 457/14.02.2020.

Αποθήκευση παραστατικού

Η υπηρεσία παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης όλων των ανωτέρω μορφότυπων του παραστατικού (εκτυπώσιμο, μορφότυπος ΑΑΔΕ, μορφότυπος ΕΛΟΤ ΕΝ 16931), ώστε να είναι δυνατή η επισκόπησή τους σε τοπικό υπολογιστή ακόμα και στην περίπτωση που η επικοινωνία με τον πάροχο δεν είναι εφικτή. Η αποθήκευση και φύλαξη των παραστατικών για την περίπτωση του φορολογικού ελέγχου αποτελεί ευθύνη του πελάτη.