Offline κώδικας QR
Σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης μεταξύ της επιχείρησής σας (π.χ. του ERP που χρησιμοποιείτε για την έκδοση στοιχείων) και της υπηρεσίας Elorus Fuse, σας δίνεται η δυνατότητα να προχωρήσετε κανονικά με την έκδοση του παραστατικού δημιουργώντας δισδιάστατο γραμμικό κώδικα QR offline (χωρίς δηλαδή το λογισμικό σας να επικοινωνήσει με τον πάροχο). Ειδικά για την περίπτωση αποδείξεων λιανικής, η ολοκλήρωση της συναλλαγής αποτελεί νομική απαίτηση (βάσει των Α.1035/2020 και Α.1158/2023, άρθρο 3, παρ. 8), και η διαδικασία δημιουργίας offline κώδικα QR οφείλει να εκτελεστεί.
Σε τεχνικό επίπεδο, η διαδικασία με την οποία μπορεί να παραχθεί ο offline κώδικας QR περιγράφεται στην τεκμηρίωση του προγραμματιστικού API της υπηρεσίας Elorus Fuse, που είναι δημοσιευμένη στην ιστοσελίδα https://developer.elorusfuse.gr/. Παρ’ όλα αυτά, για διευκόλυνσή σας κατά το στάδιο της ανάπτυξης διασυνδέσεων μεταξύ του Elorus Fuse και των δικών σας συστημάτων, παρέχεται ειδική διεπαφή χρήστη που δημιουργεί τα απαιτούμενα δεδομένα για τη δημιουργία του offline κώδικα QR.
Η διεπαφή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο στο δοκιμαστικό περιβάλλον του Elorus Fuse, και σας επιτρέπει να διασταυρώνετε κατά πόσο ο κώδικας QR που δημιουργεί η εφαρμογή σας ταιριάζει με αυτόν που θα περιμένει η υπηρεσία Elorus Fuse. Κάντε κλικ στο κουμπί «Offline QR» από το κεντρικό μενού της εφαρμογής για να πλοηγηθείτε στη διεπαφή.
Προκειμένου να παραχθεί ο offline κώδικας QR, θα πρέπει να δώσετε ως είσοδο τα εξής στοιχεία:
- ΑΦΜ εκδότη χωρίς το πρόθεμα χώρας
- Κωδικός υποκαταστήματος εκδότη («0» για έδρα)
- Ημερομηνία έκδοσης στη μορφή «YYYYMMDD»
- Ώρα έκδοσης στη μορφή «HHMMSS»
- Τύπος παραστατικού με βάση την κωδικοποίηση της ΑΑΔΕ
- Σειρά (μπορείτε να το αφήσετε κενό αν το παραστατικό δεν έχει σειρά)
- Αριθμός
- Συνολική καθαρή αξία
- Συνολική αξία ΦΠΑ
- Συνολική μικτή αξία
- QR User ID. Αναφέρεται στο ειδικό συνθηματικό χρήστη για την έκδοση offline κώδικα QR, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο πάνω-δεξιά τμήμα της διεπαφής.
Με βάση τα παραπάνω πεδία εισόδου, θα πρέπει επιπλέον να υπολογίσετε το hash των δεδομένων με χρήση του αλγορίθμου SHA-256 και του ειδικού Secret key του χρήστη (εμφανίζεται επίσης στο πάνω-δεξιά τμήμα της διεπαφής) ως εξής:
sha256({issuer_vat_number}-{issuer_branch}-{issue_date}-{issue_time}-{invoice_type}-{series}-{number}-{total_net_value}-{total_vat_amount}-{total_gross_value}-{offline_qr_user_id}-{offline_qr_secret_key})
Πατώντας το κουμπί «Υπολογισμός» στη φόρμα της διεπαφής, το δοκιμαστικό περιβάλλον θα σας προβάλει το ακριβές URL και την υπογραφή που θα πρέπει το σύστημά σας να είναι σε θέση να υπολογίσει προκειμένου ο κώδικας QR να είναι έγκυρος.
Στο παραγωγικό περιβάλλον της εφαρμογής (https://app.elorusfuse.gr/), η διεπαφή εμφανίζει απλώς τα συνθηματικά User ID και Secret key που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε τον offline κώδικα QR.
Συναλλαγές λιανικής πώλησης
Ειδικά για τις συναλλαγές λιανικής πώλησης, διευκρυνίζεται πως στην εξαιρετική περίπτωση διακοπής της λειτουργίας κάθε εναλλακτικού και διαθέσιμου μέσου έκδοσης παραστατικών (π.χ. λόγω διακοπής ρεύματος), όπου δεν είναι εφικτή τόσο η online έκδοση παραστατικών, όσο και η offline έκδοση γραμμικού κώδικα QR, οφείλετε να εκδώσετε τα στοιχεία λιανικής πώλησης με τρόπο χειρόγραφο, και σύμφωνα με τα οριζόμενα των διατάξεων του άρθρου 12, παρ. 13 του ν. 4308/2014.
Τα χειρόγραφα στοιχεία λιανικής πώλησης δεν διαβιβάζονται στον πάροχο με την αποκατάσταση της διασύνδεσης, και οφείλετε να τα αποστείλετε στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA της ΑΑΔΕ είτε μέσω του εμπορικού / λογιστικού προγράμματος της επιχείρησής σας, είτε μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης myDATA (εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις χρήσης αυτής).